- Maak een duidelijk budget op met verwachte kosten en inkomsten.
- Stel een overzicht op van alle inkomsten en uitgaven.
- Hou bewijsstukken en kassabonnetjes bij voor een helder overzicht.
- Denk goed na over je uitgaven: het doel blijft winst maken.
Open een bankrekening voor een transparante geldstroom.
Voorverkoopkaarten en inkomkaarten:
- Bepaal vaste voorverkooppunten.
- Zorg dat inkomkaarten niet na te maken zijn (bijvoorbeeld door een stempel op de achterkant).
Vraag indien nodig subsidies aan (gemeentelijk of provinciaal, zoals buurtfeestvergoeding of fuifbus).
Hou kassabonnen en bewijsstukken bij voor eventuele subsidie-verantwoording.
Hou kassabonnen en bewijsstukken bij voor eventuele subsidie-verantwoording.
Verzekeringen:
- Wettelijk verplichte BA
- Optioneel: bijkomende verzekeringen voor vrijwilligers, infrastructuur en materiaal
Mogelijke uitgaven:
- huur zaal en inrichting
- huurmaterialen
- dj
- Sabam
- billijke vergoeding
- verzekeringspolis
- security
- aankoop drank
- drukwerken
Mogelijke inkomsten:
- verkoop van inkomkaarten (voorverkoop en kassa)
- drank en etenswaren
- sponsoring
- subsidies