Feestwijzer

Organiseer je een evenement, activiteit of buurtfeest in Zonhoven? Daar komt heel wat bij kijken. Via ons gemeentelijk e-loket kan je eenvoudig een aanvraag indienen.

Voor alle evenementen die plaatsvinden op het openbaar domein of toegankelijk zijn voor het grote publiek, moet je een aanvraag indienen. Zodra je de aanvraag opstart, krijg je stap voor stap een overzicht van alle administratieve verplichtingen. Niet alle stappen zijn van toepassing op jouw evenement, maar zo weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.

Wil je (enkel) materiaal uitlenen? Ook dan dien je een aanvraag in via het e-loket, uiterlijk twee maanden vóór je activiteit. Zo weet de gemeente voor welk evenement je materiaal aanvraagt.

Goed om te weten

Vraag toelating aan de gemeente voor je fuif, evenement of buurtfeest minstens 3 maanden op voorhand. Bij grotere of nieuwe evenementen kan de doorlooptijd langer zijn. Indien nodig wordt een technisch en veiligheidsoverleg ingepland.

Met hulp van de dienst evenementen kan je onder andere:

een organisatievergunning aanvragen
een tijdelijk aanvullend verkeersreglement aanvragen (bv. parkeerverbod, afsluiten van straten)
brandweer en politie op de hoogte brengen
vrijwilligers inzetten voor bewaking
een vergunning voor sterke dranken aanvragen

Wil je zeker in orde zijn met de organisatie van je evenement? Bekijk dan onderstaande pagina’s over voorbereiding, vergunningen, zaalverhuur, verzekeringen en meer. Wij helpen je graag op weg!

Contact

Heb je vragen of twijfel je over iets? Dan kan je contact opnemen met de verschillende betrokken instanties via de gegevens onderaan. Onze collega's van de dienst evenementen staan ook steeds voor je klaar!

Dienst evenementen Gemeente Zonhoven: evenementen@zonhoven.be of 011 81 04 80
SABAM/Billijke vergoeding via MyUnisono
Politie, brandweer: op aangeven van de dienst evenementen (gegevens bovenaan)
Provinciale uitleendienst materialen via www.limburg.be/pul