Praktisch

Inschrijven

Gemeente Zonhoven verwerkt alle aanvragen in volgorde van ontvangst en stuurt nadien per e-mail een bevestiging van de reservatie in het geval de aanvraag volledig en correct werd ingediend. De inschrijving kan pas gefinaliseerd worden nadat deze bevestigingse-mail verstuurd wordt.
Controleer onmiddellijk of de datum, uur en aantal leerlingen (raming) juist zijn en reageer binnen de 24 uur als dit niet zou kloppen. Zonder opmerking binnen deze 24 uur is de inschrijving definitief. In geval van opmerkingen wordt opnieuw een bevestigingse-mail verstuurd door de gemeente Zonhoven.
Na het definitief worden van de inschrijving is annuleren van een voorstelling niet meer mogelijk. Alle gereserveerde plaatsen worden sowieso aangerekend moest de school later toch annuleren. Houd dus rekening met pedagogische studiedagen, schoolreizen, sportdagen, stakingsaanzeggingen en andere activiteiten.
Gevallen van overmacht (uitbreken pandemie, oorlog …) kunnen leiden tot annulering van de voorstelling. Indien er overmacht in hoofde van de school plaatsvindt, is het aan de school dit te bewijzen.
Begin september bezorgen de scholen ons de definitieve leerlingaantallen per voorstelling.
Gemeente Zonhoven kan de dag en het uur van een voorstelling aanpassen in functie van een optimale zaalbezetting. Dit gebeurt uiteraard steeds in overleg met de betrokken scholen.

Hoe betalen?

De betaling gebeurt achteraf via een factuur.
Indien de voorstelling – om welke reden dan ook – niet kan doorgaan, wordt er uiteraard niets aangerekend.

Verloop

Wij verwachten jullie tien minuten vóór de aanvang van de voorstelling in GC Tentakel. De voorstelling start altijd op het aangegeven uur, behalve bij overmacht van de uitvoerders. De begeleidende leerkrachten nemen plaats tussen de leerlingen en zorgen voor een rustig verloop van de voorstelling.

Lesmap

Een degelijke voorbereiding geeft de voorstelling een meerwaarde. Als er een lesmap beschikbaar is, bezorgen we deze. De films zijn i.s.m. JEF. Zij voorzien een lesmap om te gebruiken in de klas.

Contact