Statuut sportraad
Hoofdstuk 1: doel
Artikel 1
De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen, in het belang van het algemene welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente.
Artikel 2
De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente.
Hij doet dit onder andere door:
Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, het zij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake alle aangelegenheden bedoeld in artikel 4,9 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zijnde de lichamelijke opvoeding de sport en het openluchtleven;
Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in de gemeente;;
Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die betrokken zijn bij het bevorderen van de lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven;;;
Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van sportbeoefening en kaderopleiding;;;;
De deelname aan het bestuur van de sportaccommodaties, overeenkomstig de terzake geldende wetgeving (decreet 5/4/1995);;;;;
Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie;;;;;;
De deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie.
Hoofdstuk 2: samenstelling en structuur
Artikel 3
De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitiesport, de recreatiesport en alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. De raad van bestuur van de sportraad organiseert jaarlijks minstens één algemene vergadering.
Hoofdstuk 3: algemene vergadering
Artikel 4
4.1 Het gemeentebestuur moet in de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde:
Alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;;
Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente Zonhoven, kunnen met gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden gecoöpteerd worden.
4.2 Alle leden zijn stemgerechtigd.
4.3 Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad.
4.4 De schepen van sport, kan als waarnemer uitgenodigd worden. Het schepencollege wijst een medewerker (sportfunctionaris) aan, ter ondersteuning van de adviesraad.
Artikel 5
5.1 Een vereniging, organisatie of instelling die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de in art. 5.3 gestelde normen, kan ze toetreden tot de algemene vergadering.
5.2 Een deskundige die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad.
5.3 Om erkend te worden moet de organisatie, vereniging of instelling, die een actieve sportwerking in een gemeente of een deel van de gemeente kan aantonen, over een volledig bestuur beschikken en minstens 10 actieve leden hebben.
5.4 De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid over het al dan niet erkennen van nieuwe leden.
5.5 Elke vereniging, organisatie of instelling wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen
zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen
de afgevaardigde mag geen politiek mandaat vervullen.
Deskundigen dienen eveneens te voldoen aan de twee laatst gestelde voorwaarden van dit artikel.
Artikel 6
Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
- de goedkeuringen en wijzigingen van de statuten en de ontbinding van de sportraad
- aanstelling en ontslag van de leden van de raad van bestuur
- bepalen van de erkenningsvoorwaarden voor het lidmaatschap
- oprichten van commissies, secties, en/of wijksportraden
- aanvaarden en uitsluiten van de leden van de algemene vergadering
- het verlenen van advies over het sportbeleidsplan en het jaarlijks sportpromotieplan en jaaractieplan.
Hoofdstuk 4: raad van bestuur
Artikel 7
7.1 De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de raad van bestuur worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement.
7.2 De algemene vergadering verkiest uit zijn leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en met gewone meerderheid, 11 effectieve leden die samen de raad van bestuur vormen. De raad van bestuur neemt de sportieve belangen van de Zonhovense bevolking ter harte.
7.3 Persoonlijke belangen zijn te allen tijde ondergeschikt aan de belangen bedoeld in art. 1.
7.4 De raad van bestuur wordt telkens aangevuld met een ambtenaar (sportfunctionaris) aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Bijgevolg is de raad van bestuur samengesteld uit:
11 effectieve leden verkozen door de algemene vergadering
schepen van sport als waarnemer.
Artikel 8
8.1 De duur van de mandaten bedraagt, behoudens herverkiezing, zes jaar vanaf de installatie van de sportraad.
8.2 Gelet op art. 64 van het decreet van 13/07/2001 lopen de eerste mandaten vanaf huidige installatie tot uiterlijk zes maanden na de installatie van de volgende gemeenteraad.
8.3 Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de raad van bestuur een opvolger, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
8.4 Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt, zal de eerste opvolger in rang het mandaat van zijn voorganger voltooien.
8.5 De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 9
Aan het mandaat van de leden wordt een einde gesteld:
- door persoonlijk ontslag uit de raad van bestuur of uit de vereniging die hem/haar afvaardigde
- door zich terug te trekken uit de vereniging zelf
- door niet meer te voldoen aan de voorwaarden vermeld in art. 5.3 van dit statuut
- indien de vereniging die men vertegenwoordigt ophoudt te bestaan
- indien het lid ontslagen wordt door de meerderheid van de algemene vergadering
- indien het lid van de raad van bestuur wordt ontslagen door de algemene vergadering.
Artikel 10
De voorzitter en de ondervoorzitter worden verkozen door de leden en binnen de raad van bestuur.
Artikel 11
Alle vroegere reglementen met betrekking tot de sportraad vervallen en worden vervangen door onderhavig statuut.
Artikel 12
De sportraad legt zijn statuut en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Meer info: sportdienst - Tel. 011 81 05 03 - sport@zonhoven.be