Bij het organiseren van een activiteit komt veel kijken. Eerst en vooral moet drie maanden voor elk evenement een aanvraag om toelating worden ingediend bij het gemeentebestuur. Organisatoren van een activiteit in een natuurreservaat of de openbare weg moeten, buiten de gangbare procedures, extra toelatingen aanvragen. Om te weten welke, moet hij zich afvragen waar het evenement plaatsvindt. Afhankelijk van de situatie moeten verschillende aanvragen gebeuren.
Er zijn 3 mogelijkheden:
- in een natuurreservaat
- op een openbare weg
- in een natuurreservaat en op de openbare weg
Wat doet de gemeente voor jou?
De gemeente helpt je met het bepalen van welke aanvragen moeten worden ingediend. Zo kijken wij op de plannen na of het parcours bijvoorbeeld in het natuurgebied valt. Verder vragen wij voor iedere organisator de toelating aan Monumenten en Landschappen en/of Afdeling natuur. Na goedkeuring krijg je daarvan een schriftelijk bewijs.
Aan de hand van het controlelijstje hieronder kan je nagaan of je alle vereiste documenten ontvangen hebt voor jouw organisatie.
Controlelijst voor de organisator
Adressenlijst verschillende instanties
Beroeps Federatie van Natuursport Ondernemingen
Meer info: sportdienst - Tel. 011 81 05 03 - mail naar sport@zonhoven.be