Inschrijving
De aanvragen worden schriftelijk gericht aan het college van burgemeester en schepenen vanaf de eerste werkdag van januari en uiterlijk op 31 januari van het jaar van de kermis. Op deze aanvraag volgt onmiddellijke afgifte of verzending van een ontvangstbewijs.
Het college maakt een chronologische en gedagtekende lijst van de binnengestuurde kandidaturen. Bepalend is de datum van de poststempel of de datum van het ontvangstbewijs.
Geldige inschrijving: inlichtingen
Om geldig te zijn, dient de inschrijving aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- de kandidaturen moeten voor 31 januari per aangetekend schrijven of neergelegd ten gemeentehuize zijn binnengekomen
- de inschrijvingen dienen uit te gaan van kandidaten die geen enkele schuld meer te
vereffenen hebben met het gemeentebestuur
- de kandidaat-inschrijver dient volgende minimumgegevens in de inschrijving te
vermelden:
* naam en aard van de attractie
* naam, voornaam en adres van de foornijveraar die de attractie uitbaat
* het nummer van de kaart voor het uitoefenen van ambulante activiteiten
* handelsregisternummer
* BTW-nummer
* de oppervlakte van de attractie, alsmede de afmetingen waarop hij zich gebaseerd heeft voor de opgave van deze oppervlakte (d.i. de oppervlakte die de
foornijveraar nodig heeft voor een vlotte werking van zijn inrichting, waarin
begrepen de eventuele ruimte waar de kermisgangers staan om deel te nemen
aan de vermakelijkheid of het spel en met inbegrip van alle uitsprongen van de
inrichting
* attest van afgesloten verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating
* attest van de eetwareninspectie
* maximum prijs en de prijsvermindering op de familiedag (zie art. 9.3).
- bij tewerkstelling van personeel moet de kandidaat-inschrijver volgende attesten, verstrekt door een door ARAB erkend organisme, voorleggen. Deze attesten moeten om de drie jaar hernieuwd worden, behalve voor de snelblussers waarvoor dit jaarlijks moet gebeuren:
* voor alle instellingen: de verklaring dat de elektrische inrichting in regel is
* voor de inrichtingen die met dieselgeneratoren of motoren werken: de bevestiging
dat zij voldoen aan alle bepalingen inzake veiligheid en milieuwetgeving (Vlarem)
* voor de inrichtingen die door de constructie, uitbatingwijze en voorraden gevaar
voor brand, ontploffing, instorting of om het even welke breuk opleveren: een
attest waaruit blijkt dat de mechanische inrichting voldoet aan alle wettelijke
voorschriften betreffende de veiligheid
* het handboek om de noodprocedure op te starten moet aan de kassa aanwezig
zijn. Daarenboven moeten zij zich onderwerpen aan de controles die de gemeente
eventueel zou opleggen.
Toewijzing: algemeen
De standplaatsen worden onderhands toegekend door het college van burgemeester en schepenen door middel van een vergunning en vervolgens op het foorplan aangeduid. De overblijvende en niet vooraf ingenomen plaatsen worden door de plaatsmeester toegewezen. Een definitieve lijst van de standhouders wordt voor de kermis ter kennisgeving overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Toewijzing: specifiek
De toewijzing van de standplaatsen gebeurt met inachtneming van de volgende criteria:
- voorrang krijgt de kandidaat die het voorafgaandelijk jaar een standplaats op dezelfde kermis toegewezen kreeg. Indien deze kandidaat echter intussen een nieuwe attractie aanbiedt ter vervanging van de vorige (d.w.z. nieuwe wagen met andere afmetingen, attractie van andere aard) dan vervalt zijn voorrang op de standplaats van het vorige jaar en dienen de criteria gevolgd zoals hierna gestipuleerd.
- de overige kandidaten die geen beroep kunnen doen op de hiervoor vermelde voorrang, kunnen een standplaats toegewezen krijgen, rekening houdend met de afmeting der opgestelde attracties, en dit in functie van de fraaiheid van de kermis, de veiligheid, het ordelijk verloop van de kermis, de efficiënte plaatsinvulling en de beschikbare ruimte
- elke plaats die niet bezet is de donderdagavond voor de opening van de kermis,
behoudens in geval van overmacht, waarvan het college moet worden ingelicht, wordt beschouwd als opgegeven (voor dat jaar). De plaatsmeester kan er, zonder verdere verwittiging, vrij over beschikken zonder dat de foornijveraar hiervoor enige
schadevergoeding kan eisen.
Het volledige kermisreglement is op eenvoudige aanvraag te bekomen bij de dienst communicatie - Tel. 011 81 04 37 - mail naar communicatie@zonhoven.be