Algemene vergadering
Artikel 1
1.1 Elke vergadering wordt normaal voorgezeten door de voorzitter; bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als deze ook afwezig is door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.
1.2 Elke bijeenkomst begint met de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering. Als een bepaald punt wegens gebrek aan tijd niet wordt afgehandeld, wordt het automatisch verzonden naar de dagorde van de volgende vergadering en dan met prioriteit behandeld.
1.3 Bij het begin van een vergadering kan, met een gewone meerderheid van aanwezige stemgerechtigde leden, worden beslist dat een nieuw punt dringend op de dagorde wordt geplaatst.
1.4 De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de raad van bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden.
1.5 Al de leden van de sportraad worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens één derde der leden, moet op de orde der werkzaamheden worden gebracht.
1.6 De oproepingen geschieden per gewone brief, minstens 10 dagen voor de vergadering gepost.
Artikel 2
2.1 De voorzitter en de ondervoorzitter zijn bij een eerste stemming verkozen indien ze de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behalen.
2.2 Bij gelijkheid van stemmen volgt een tweede stemming tussen de twee kandidaten met de hoogst aantal stemmen. Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum.
2.3 Indien er bij een tweede stemming ook een gelijkheid van stemmen is, wordt de jongste verkozen.
Artikel 3
Aftredende leden zijn herkiesbaar.
Artikel 4
4.1 Een organisatie is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de
raad van bestuur. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van de betrokken organisatie.
4.2 Een organisatie of vereniging zal geen lid meer zijn van de algemene vergadering in volgende gevallen:
wanneer zij niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in art. 5.3 van het statuut
het jaarlijks aansluitingsformulier niet tijdig invult en terugstuurt
afwezig is op de jaarlijkse algemene vergadering (afgevaardigde, plaatsvervanger of bestuurslid aangeduid door de voorzitter van der club).
4.3 De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering met gewone meerderheid en in geheime stemming uitgesproken worden.
4.4 De leden van de algemene vergadering kunnen worden opgesplitst in een aantal secties of wijksportraden. Deze secties of wijksportraden hebben geen autonome adviesbevoegdheid.
Artikel 5
5.1 De algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft der stemgerechtigde leden aanwezig is.
5.2 De algemene vergadering kan de statuten pas goedkeuren of wijzigen en de sportraad ontbinden indien de goed te keuren tekst of aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld zijn en wanneer minimum de helft van de leden op de vergadering aanwezig is.
5.3 Tot wijziging kan niet worden besloten dan met een twee derde meerderheid der stemmen.
5.4 Is de helft van de stemgerechtigde leden op deze vergadering niet aanwezig, dan wordt binnen de 14 kalenderdagen een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda welke geldig kan beraadslagen en besluiten bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezig leden. De wijzigingen van statuten worden voorbereid door de raad van bestuur.
5.5 De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
5.6 Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid.
5.7 De stemming is geheim telkens als het om personen of een bepaalde vereniging gaat of als twee derde van de aanwezige leden erom verzoeken.
Raad van bestuur
Artikel 6
6.1 De raad van bestuur van de sportraad wordt samengesteld uit afgevaardigden van alle bestaande sportvormen in de gemeente.
6.2 Het schepencollege duidt een ambtenaar (sportfunctionaris) aan die het secretariaatswerk waarneemt.
Artikel 7
7.1 De raad van bestuur komt minstens zesmaal per jaar samen.
7.2 De leden worden voor elke vergadering schriftelijk uitgenodigd tenminste 5 kalenderdagen van tevoren. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat wordt verzonden aan de leden van het dagelijks bestuur.
7.3 Indien tenminste 1/3 van de leden erom verzoekt, wordt de raad van bestuur samengeroepen binnen de 14 dagen.
7.4 De raad van bestuur kan het huishoudelijk reglement wijzigen. Deze wijziging dient bekrachtigd te worden door de algemene vergadering.
Artikel 8
Besluiten worden genomen door de leden bij gewone meerderheid.
Artikel 9
Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van de raad van bestuur ondertekend te zijn door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 10
De raad van bestuur bereidt de vergadering van de algemene vergadering voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van deze raad. Voor een verdere detaillering van de werking van de sportraad verwijzen we naar art.1 en 2 van dit huishoudelijk reglement.
De gemeente moet bij het nemen van beslissingen eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen motiveren.
Artikel 11
11.1 Wanneer een lid van de algemene vergadering en/of raad van bestuur drie opeenvolgende vergaderingen afwezig is zonder gewichtige reden, wordt hij/zij als ontslagnemend aanzien.
11.2 Het mandaat van het ontslagnemend lid in de raad van bestuur wordt ingevuld conform art. 8.5 van het statuut.
Artikel 12
Alle vroegere statuten en reglementen m.b.t. de sportraad vervallen en worden vervangen door onderhavig statuut.
Meer info: sportdienst - Tel. 011 81 05 03 - sport@zonhoven.be